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介護現場の時間管理術|忙しい日々でも効率アップする方法

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介護現場の時間管理術|忙しい日々でも効率アップする方法

介護現場の時間管理術|忙しい日々でも効率アップする方法

2024/11/24

こんにちわ!リアン寒川岡田の田口です。介護の現場は毎日とても忙しいですよね。利用者さんのケアだけでなく、記録を書いたり、チームで連携したり、やることがたくさん!今回は、時間をうまく使って効率よく仕事を進める方法を紹介します。少しの工夫で、忙しい日々がぐっと楽になるかもしれませんよ!


1. 1日の流れを把握しよう

まずは、スケジュールをしっかり確認

介護の仕事は1日のスケジュールが大事です。自分が何をするべきか、時間ごとに把握しておくとスムーズに動けます。

  • やってみよう!
    • 朝にその日の予定を確認する。
    • 利用者さんの体調や予定を把握して、優先順位を考える。

優先順位を決める

すべてを一気にやろうとすると、余計に時間がかかります。大切なことから順番に進めていきましょう。

  • ポイント:「絶対に今日やるべきこと」「少し余裕があること」を分けて考える。

2. 時間を無駄にしない工夫

(1) 移動時間を活用する

介護現場では、利用者さんの部屋を行き来する時間が意外と多いです。その時間をちょっとした確認や準備に使うと効率的!

    • 次に必要な物を持って移動する。
    • 利用者さんの様子を確認しながら移動する。

(2) まとめてできる作業をグループ化

似たような作業をまとめて行うと、時間を短縮できます。

    • 洗濯物を畳むついでに、利用者さんの部屋の整理も一緒にする。
    • 記録をまとめて書く時間を決める。

3. チームワークを活かそう

(1) 得意なことを分担する

介護現場では、一人で抱え込まず、チームで協力することが大切です。

    • 体力があるスタッフが移乗を担当する。
    • 記録を書くのが得意なスタッフに任せる。

(2) 報告・連絡・相談をこまめに

お互いの状況を共有しておくと、無駄な手戻りやミスを防げます。

    • 利用者さんの体調の変化をすぐに伝える。
    • 困ったときはすぐに相談する。

4. 効率アップのための習慣

(1) 1日の終わりに振り返りをする

その日の仕事を振り返り、うまくいったことや改善点を考えましょう。

    • 「今日は早めに準備したおかげで、移乗がスムーズだった!」
    • 「次は記録を書く時間をもっと短くしたい。」

(2) 短い休憩を取る

忙しいときでも、少しの休憩を入れることで集中力が戻ります。

    • 5分間、椅子に座って深呼吸する。
    • 温かいお茶を飲んでリフレッシュ。

5. 便利な道具や仕組みを活用する

(1) タイマーやアラームを使う

作業にかかる時間を管理するために、タイマーを活用しましょう。

    • 15分ごとにアラームを設定して、ペースをチェックする。

(2) チェックリストを作る

やるべきことをリストにしておくと、忘れ物や漏れを防げます。

    • 「朝の準備チェックリスト」
    • 「夜勤中の確認リスト」

6. 最後に

介護の仕事は大変ですが、時間の使い方を工夫することで、心と体に少し余裕が生まれます。無理なく効率を上げる方法を試しながら、毎日を充実したものにしていきましょう!ぜひ、今日から1つでも取り入れてみてくださいね。

リアン寒川岡田の田口がお届けしました!

 

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