介護現場の時間管理術|忙しい日々でも効率アップする方法
2024/11/24
こんにちわ!リアン寒川岡田の田口です。介護の現場は毎日とても忙しいですよね。利用者さんのケアだけでなく、記録を書いたり、チームで連携したり、やることがたくさん!今回は、時間をうまく使って効率よく仕事を進める方法を紹介します。少しの工夫で、忙しい日々がぐっと楽になるかもしれませんよ!
1. 1日の流れを把握しよう
まずは、スケジュールをしっかり確認
介護の仕事は1日のスケジュールが大事です。自分が何をするべきか、時間ごとに把握しておくとスムーズに動けます。
- やってみよう!
- 朝にその日の予定を確認する。
- 利用者さんの体調や予定を把握して、優先順位を考える。
優先順位を決める
すべてを一気にやろうとすると、余計に時間がかかります。大切なことから順番に進めていきましょう。
- ポイント:「絶対に今日やるべきこと」「少し余裕があること」を分けて考える。
2. 時間を無駄にしない工夫
(1) 移動時間を活用する
介護現場では、利用者さんの部屋を行き来する時間が意外と多いです。その時間をちょっとした確認や準備に使うと効率的!
- 例:
- 次に必要な物を持って移動する。
- 利用者さんの様子を確認しながら移動する。
(2) まとめてできる作業をグループ化
似たような作業をまとめて行うと、時間を短縮できます。
- 例:
- 洗濯物を畳むついでに、利用者さんの部屋の整理も一緒にする。
- 記録をまとめて書く時間を決める。
3. チームワークを活かそう
(1) 得意なことを分担する
介護現場では、一人で抱え込まず、チームで協力することが大切です。
- 例:
- 体力があるスタッフが移乗を担当する。
- 記録を書くのが得意なスタッフに任せる。
(2) 報告・連絡・相談をこまめに
お互いの状況を共有しておくと、無駄な手戻りやミスを防げます。
- 例:
- 利用者さんの体調の変化をすぐに伝える。
- 困ったときはすぐに相談する。
4. 効率アップのための習慣
(1) 1日の終わりに振り返りをする
その日の仕事を振り返り、うまくいったことや改善点を考えましょう。
- 例:
- 「今日は早めに準備したおかげで、移乗がスムーズだった!」
- 「次は記録を書く時間をもっと短くしたい。」
(2) 短い休憩を取る
忙しいときでも、少しの休憩を入れることで集中力が戻ります。
- 例:
- 5分間、椅子に座って深呼吸する。
- 温かいお茶を飲んでリフレッシュ。
5. 便利な道具や仕組みを活用する
(1) タイマーやアラームを使う
作業にかかる時間を管理するために、タイマーを活用しましょう。
- 例:
- 15分ごとにアラームを設定して、ペースをチェックする。
(2) チェックリストを作る
やるべきことをリストにしておくと、忘れ物や漏れを防げます。
- 例:
- 「朝の準備チェックリスト」
- 「夜勤中の確認リスト」
6. 最後に
介護の仕事は大変ですが、時間の使い方を工夫することで、心と体に少し余裕が生まれます。無理なく効率を上げる方法を試しながら、毎日を充実したものにしていきましょう!ぜひ、今日から1つでも取り入れてみてくださいね。
リアン寒川岡田の田口がお届けしました!
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