人手不足で仕事が回らない！介護現場で効率よく働くコツ

こんにちは！リアン平塚東真土で介護サービスを提供しているカオルです。

「人手不足で仕事が回らない…！」
「職員一人ひとりの負担が大きすぎる…」
「もっと効率よく働ける方法はないの？」

介護の現場では、常に人手不足が問題になっていますよね。
限られた人数で、利用者さんのケアや記録業務、レクリエーションまでこなさなければならず、「仕事が終わらない！」と焦ることも多いのではないでしょうか？

でも、ちょっとした工夫で、業務の負担を減らし、スムーズに仕事を進めることができるんです！

今回は、人手不足でも仕事を効率よく進めるためのコツをお伝えします✨

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1. 優先順位をつける！「やるべきこと」と「やらなくてもいいこと」を整理しよう

**「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ…」と焦ってしまうと、かえって効率が悪くなります💦
そんなときは、「本当に今やるべきこと」**を整理するのが大事！

📌 業務の優先順位のつけ方
✅ 「絶対に今日やるべきこと」（例：食事・排泄・服薬介助）
✅ 「余裕があればやること」（例：居室の整理、レクリエーションの準備）
✅ 「できなくても影響が少ないこと」（例：細かい掃除、書類整理）

👩‍⚕️ 介護士の声
「とにかく目の前の仕事を全部こなそうとしていたけど、優先順位をつけるだけで、焦らず仕事ができるようになりました！」

💡 ポイント！
「全部やらなきゃ！」と思わずに、「本当に必要なことだけをやる」意識を持つことが大切！

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2. 「一人で抱え込まない！」チームワークを活用する

介護の仕事は、一人で全部をやろうとすると、すぐにパンクしてしまいます💦
だからこそ、**「周りのスタッフと協力し合う」**ことがとても重要！

📌 仕事をスムーズにするためのチームワークのポイント
✅ 「この業務、お願いしてもいい？」と積極的に頼る！
✅ 「できる人ができるときにやる」意識を持つ！
✅ 連携をスムーズにするために、こまめに情報共有！

👩‍⚕️ 介護士の声
「以前は『自分で全部やらなきゃ！』と思っていましたが、仲間に頼ることで仕事がスムーズに回るようになりました！」

💡 ポイント！
「助けてもらった分、自分も助ける！」そんな意識で働くと、仕事の負担がグッと減ります！

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3. 「動線」を意識するだけで仕事がスムーズに！

介護の仕事では、1日の中で何度も移動することが多いですよね。
でも、動線を意識するだけで、無駄な動きを減らし、効率よく仕事ができるんです！

📌 効率を上げるための動線の工夫
✅ 「ついで」にできることを増やす！（例：居室の前を通るついでにゴミを回収）
✅ 物の配置を工夫する！（例：オムツや清拭タオルを取りやすい位置に置く）
✅ 「一筆書き」の動きで無駄な移動を減らす！

👩‍⚕️ 介護士の声
「少しの移動でもついでに何かやることを意識したら、仕事がかなりスムーズになりました！」

💡 ポイント！
「無駄な動きを減らす」だけで、時間の余裕が生まれます！

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4. 「便利グッズ」や「ICT」を活用して業務を効率化

介護の仕事は、体力勝負な部分も多く、負担を軽減するためには、便利な道具やICT（情報通信技術）をうまく活用することも大切！

📌 おすすめの便利アイテム＆ICTツール
✅ 電動ベッドや移乗リフト → 利用者さんの介助がラクに！
✅ 記録アプリ（電子カルテ） → 紙の記録よりも時短！
✅ 無線インカム → スタッフ同士の連絡がスムーズに！

👩‍⚕️ 介護士の声
「施設で電子記録を導入したら、記録の時間が大幅に短縮されて、利用者さんと向き合う時間が増えました！」

💡 ポイント！
「昔ながらのやり方」にこだわらず、便利なものをどんどん活用する！

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5. 休憩時間をしっかり確保してリフレッシュ

忙しいと、つい休憩を削って働いてしまうこともありますよね💦
でも、適度に休憩を取らないと、疲れがたまって効率が下がってしまいます！

📌 仕事のパフォーマンスを上げるための休憩のコツ
✅ 15分でもいいので、座ってリラックスする！
✅ コーヒーやお茶で気分転換！
✅ スマホを見ずに、目を閉じてリラックス！

👩‍⚕️ 介護士の声
「しっかり休憩を取るようになってから、仕事の効率が上がりました！」

💡 ポイント！
「休憩＝仕事の効率を上げるために必要な時間」と考えるのが大切！

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6. まとめ：人手不足でも「効率よく働く」工夫をしよう！

人手不足の中で仕事を回すのは大変ですが、「効率よく働くコツ」を知っていれば、負担を減らすことができます！

✅ 優先順位をつけて、「やるべきこと」を整理する！
✅ 一人で抱え込まず、チームワークを活用する！
✅ 「動線」を意識して、無駄な動きを減らす！
✅ ICTや便利グッズを活用して、業務の負担を軽減！
✅ 休憩をしっかり取り、リフレッシュしながら働く！

「仕事が回らない…」と悩んでいる方は、できることから少しずつ取り入れてみてくださいね😊✨

それでは、また次回のブログでお会いしましょう！

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リアン平塚東真土 カオルより
「笑顔をつなぐ、心をつなぐ」

 

当社は神奈川県平塚市で介護事業を行っている会社です。
事業所は、平塚市と寒川町にあります。
2025年6月より平塚市で訪問看護の事業を始めます。事業所名は「訪問看護えがお」です。

介護士、看護師などスタッフを随時募集しています。
下記エリアのスタッフ多数在籍
平塚市、寒川町、大磯町、二宮町、秦野市、茅ヶ崎市、藤沢市、海老名市